Outsourcing kadrowo-płacowy
Outsourcing kadr
- Prowadzenie bazy danych kadrowych pracowników w programie kadrowo-płacowym.
- Przygotowanie, przechowywanie i aktualizacja teczek osobowych pracowników.
- Kompleksowe przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy (umowy, aneksy, kwestionariusze osobowe, zaświadczenia lekarskie o zdolności do wykonywania pracy na określonym stanowisku) oraz dokumentacji związanej z rozwiązaniem umowy o pracę (wypowiedzenia i świadectwa pracy).
- Monitorowanie okresów ważności umów zawartych na czas określony – informacja w formie raportu.
- Monitorowanie okresów ważności badań lekarskich.
- BHP – monitorowanie okresów ważności szkoleń.
- Przygotowywanie raportów kadrowych zgodnie z wymaganiami Klientów.
- Udział w kontrolach uprawnionych organów (PIP, ZUS), przygotowywanie raportów pokontrolnych.
Outsourcing płac (payroll)
- Naliczanie płac wraz ze świadczeniami dodatkowymi zgodnie z regulaminami pracy i wynagrodzeń oraz przepisami prawa pracy.
- Urząd Skarbowy – naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzenie na ich podstawie odpowiednich deklaracji.
- ZUS – zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników w ZUS za pomocą programu Płatnik, naliczanie i pobieranie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, sporządzanie i przesyłanie odpowiednich dokumentów i deklaracji.
- PFRON – sporządzanie obowiązujących deklaracji.
- GUS – sporządzanie informacji i sprawozdań statystycznych.
- Uczestnictwo w kontrolach przeprowadzanych przez Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwową Inspekcję Pracy.
- Przygotowywanie pasków wypłat.
- Dokonywanie przelewów na rachunki pracowników lub przekazanie zbiorczej listy przygotowanych elektronicznie przelewów do dyspozycji osoby upoważnionej.
- Przekazanie wzorów dokumentacji płacowej oraz odpowiednich formularzy dla zleceniobiorców.